档案建设与管理工作的基础便是档案数字化了，它是档案信息化的重要内容，档案信息化工作都是围绕它开展的。而档案数字化的重要内容又是档案资料的扫描工作，即将传统的档案资料使用专业的档案扫描仪将档案资料电子化。
档案数字化能有效地保护档案的原件。具体表现为：代替原件使用，保护档案原件;数字化副本异地保存，输出微缩胶片供永存保存，这样可使这些档案资料在天灾人祸的情况下不至于遭到毁灭性的破坏;恢复档案材料模糊蜕变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。当然，这也是成都吉福汇努力将档案数字化做到最好的初衷。
档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路，数字档案馆无疑是21世纪各级各类档案馆的发展方向。尽管它当前的组织结构、组织管理模式还处于不成熟阶段，所以目前大家都在尽力做到数字化，因为档案数字化是必须的，要想国家前进，档案数字化是基本建设工程之一。
但，档案数字化目前也是存在缺点的，虽然电子文件档案具有操作方便、传递快捷、存储空间小等突出性优点，但在利用安全方面，电子文件利用的安全和保密工作更加难以控制，电子文件采用电子编码技术，可以编辑修改而不留痕迹，载体无法固定，有些鉴别文件原始凭证性的关键信息业可以更改，者些都使电子文件档案的原始凭证性辨别变得更困难。
当然，人工智能、大数据等都在表明科技的不断进步，也让我们对未来的档案数字化有着良好的方向。
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